转换和下载文件

文档转换服务是 ONLYOFFICE 文档服务器的一部分。 它允许用户将文件从一种格式转换为另一种格式，以便稍后在 文档编辑器 中打开它们或进行导出。

需要进行文档转换的主要有两种情况。

文档编辑所需的临时转换

为了 文档编辑器 正确使用文档文件，建议在编辑之前将它们转换为 Office Open XML 格式：

• docx 用于文本文档，
• xlsx 用于电子表格的，
• pptx 用于演示文稿。

参考图和下面的步骤解释了文档转换的过程。

1. 用户在计算机硬盘驱动器上选择要上传到 文档管理器的文件。
2. 文档管理器 将所选文件上传到 文档存储服务。
3. 文档存储服务 将上传的文件发送到 ONLYOFFICE 文档服务器 文档转换服务，以便使用 conversion API将它转换为 Office Open XML 格式。
4. 文档转换服务 将所选文件转换为 Office Open XML 格式。
5. 文档存储服务 下载转换后的文档文件。

文件导出

当用户需要下载与Office Open XML格式不同的文件时，ONLYOFFICE 文档服务器会将保存在 文档存储服务 中的文档文件转换为适当的格式，然后再导出。

参考图和下面的步骤解释了文档导出的过程。

1. 用户在 文档管理器 中选择文件，以及下载文件必须采用的格式。
2. 文档管理器 将此用户操作转换为对 文档存储服务的请求。
3. 文档存储服务 将上传的文件发送到 ONLYOFFICE 文档服务器 文档转换服务，以便使用 conversion API将它转换为适当的格式。
4. 文档转换服务 将所选文件转换为适当的格式。
5. 转换完成后， 文档存储服务 会下载转换后的文件。
6. 文档存储服务 通知 文档管理器 转换成功。
7. 文档管理器 下载转换后的文件。