转换和下载文件

文档转换服务是ONLYOFFICE文档的一部分。它允许用户将文件从一种格式转换为另一种格式，以便之后在文档编辑器中打开，或者用于文件导出。

在两种主要情况下需要进行文档转换。

文档编辑所需的临时转换

为了使文档编辑器能够正确处理文档文件，建议在编辑之前将它们转换为Office Open XML格式：

• 文本文档转换为docx格式，
• 电子表格转换为xlsx格式，
• 演示文稿转换为pptx格式。

以下参考图和步骤解释了文档转换的过程。

1. 用户在计算机硬盘驱动器上选择要上传到文档管理器的文件。
2. 文档管理器将所选文件上传到文档存储服务。
3. 文档存储服务使用转换API将上传的文件发送到ONLYOFFICE文档的文档转换服务，以将其转换为Office Open XML格式。
4. 文档转换服务将所选文件转换为Office Open XML格式。
5. 文档存储服务下载已转换的文档文件。

文档导出

当用户需要以下载与Office Open XML格式不同的某种格式的文件时，ONLYOFFICE文档会在导出之前将保存在文档存储服务中的文档文件转换为适当的格式。

以下参考图和步骤解释了文档导出的过程。

1. 用户在文档管理器中选择文件，并选择文件必须下载的格式。
2. 文档管理器将用户的这一操作转换为对文档存储服务的请求。
3. 文档存储服务使用转换API将上传的文件发送到ONLYOFFICE文档的文档转换服务，以将其转换为适当的格式。
4. 文档转换服务将所选文件转换为适当的格式。
5. 转换完成后，文档存储服务下载已转换的文件。
6. 文档存储服务通知文档管理器转换已成功完成。
7. 文档存储服务下载已转换的文件。